Efter at have været en udlejer siden begyndelsen af 1994, jeg føler mig temmelig sikkert erklærede jeg har prøvet næsten alle tænkelige måde at indsamle månedlige betalinger fra min beboere. Jeg vil køre igennem nogle af disse metoder og lade dig på den fordele og ulemper ved hver teknik. Jeg vil wrap det op ved at fortælle dig, hvad jeg gør nu.
Personlige samlinger
Planlægningen udnævnelser til afhente betalinger var aldrig selv en overvejelse for mig som en standard måde at drive forretning. Jeg er for doven og jeg anser det for beboerens ansvar at betale mig, hvis de ønsker at bo. Fordelen er, at du ved højre væk, der er betalt og hvem har ikke. Du stadig kender ikke hvis checken vil rydde med gode midler, forudsat at du ikke var betalt i kontanter eller certificeret midler.
Selvfølgelig, har jeg mødt med beboerne at afhente betalinger ved særlige lejligheder hvor beboeren var sent eller forsøger at undgå sene gebyrer. Igen, dette er spild af tid efter min mening.
Jeg har nu et udpeget sted for beboerne at aflevere betalinger, hvis de ønsker at gå denne rute. Også, for kronisk forsinket betalere, de mister privilegiet at betale nogen anden måde end ved certificeret midler på dueslaget. Når de har betalt konsekvent og rettidig for seks måneder, vil jeg overveje at vende tilbage tilbage til den standard lønsystem vil jeg drøfte senere.
Hvis du beslutter at opfylde din beboere til at indsamle, anbefale jeg varmt ikke møde på din personlige bopæl. Lad ikke nogen af dine beboere at vide, hvor du live. Faktisk, er efter min mening at du bør have en unoterede telefonnummer til dit hjem linie og at du skal bruge så meget tid som nødvendigt at fjerne personlige oplysninger fra de forskellige internet-adresselister. Sorry for tangenten her, men jeg troede det vigtigt nok til at indeholde.
Jeg anbefaler ikke denne metode, som det kræver for meget indsats fra din side.
Check med posten
Dette er sandsynligvis den måde alle starter ud. Betalingen ankommer ikke og de bosiddende hævder det er i mailen. Hvis den ankommer, er det endda godt? Hvem ved? Fordelene ved denne metode er at det er meget almindeligt, og hvis du har en stor lejer, det kan være en lav problemfri måde at indsamle betalinger.
Ulemperne omfatte afhængighed af beboerens hukommelse at skrive checken, korrekt adresse konvolutten, placere den korrekte Porto på det, og faktisk drop betalingen i mail. Desuden stole du så på postal service at levere betaling til den korrekte adresse og i tide.
Jeg har endda gået så vidt som til at yde betaling kuponer og selvstændig rettet stemplet konvolutter til beboerne til at fjerne nogle af risikoen forbundet med denne metode. Jeg fandt denne ekstra indsats til at producere nogen mærkbar forskel i resultaterne.
Jeg anbefaler ikke denne metode, som det kræver for meget engagement fra din bopæl.
Resident gør depositum
Jeg er klar over mange af vil du helt vægrer sig ved denne idé, men jeg har prøvet det i årevis nu med en vis succes. Forud for at have en drop boks placering, ville jeg give min forsinket betalere et bankkontonummer, som de kunne indbetale den månedlige betaling direkte.
Naturligvis, jeg dimitterede fra dette skridt til at yde indbetalingsbilag, der var fortrykt sÃ¥ kontonavnet og kontonummeret ville være unøjagtige. I dette tilfælde denne ekstra indsats reducere de mÃ¥nedlige “Jeg har ikke sÃ¥dan og sÃ¥dan information” telefonopkald fra beboerne. Jeg var aldrig sÃ¥ bekymret over en bopæl forsøger at lave en udbetaling fra min konto, selvom jeg er sikker pÃ¥ det er en mulighed. For at mindske denne risiko, kunne du have en særskilt bankkonto for indskud og feje midlerne til en anden konto med jævne mellemrum.
En anden overvejelse her er, at du potentielt kunne løbe ind i en mislykket udsættelse for at acceptere delbetalinger. Hvorvidt en dommer ville overveje en lejer at foretage en lille indbetaling i et sidste fortvivlet forsøg pÃ¥ at undgÃ¥ udsættelse “konstruktive modtagelse”, jeg ikke kan besvare. SÃ¥ langt, (banke pÃ¥ træ), ingen af de folk jeg har smidt har prøvet denne vinkel.
Men hvad sker der altid er at beboere vil gøre delbetalinger. Lastbilen brød ned, Barnet forældremyndighed juridiske gebyrer mv. få prioriteret over husly og hvilke par resterende midler der er mål op i din konto. Så er du tilbage med sjovt arbejde med at forsøge at finde ud af hvem betalte hvad.
Fordelene ved denne metode er at du ikke behøver at gøre en tur til banken og hvis du har netbank, du kender inden for en dag eller så hvis indskuddene er der. Igen, du ved ikke, hvorvidt de betalte i skilling eller stjålne checks fra deres nabo, men du i det mindste se den indbetaling.
Jeg vil ikke anbefale denne metode som en standard måde at indsamle, men måske overveje det for god betaleren, der lige har haft en dårlig måned.
Udskrive checken for dem.
(Tak til Earl B. for følgende tip)
Jeg glemmer når det var, men formentlig omkring 18 måneder siden, en af mine venlige konkurrenter foreslog jeg prøve denne service. En af hans venner brugte det med succes så jeg underskrevet oppe nemlig det. Det er billigt og tillod mig at bare sidde og udskrive alle de månedlige betalinger på én gang. Jeg tilmeldt alle nye beboere på det og bestak nogle af mine eksisterende beboere til at deltage.
Tjenesten er præsenteret for beboerne som en auto udkast service og de logge af en 1-sides-formular, som autoriserer dig til at debitere deres konto. Selve programmet er en Windows-baseret software-applikation, der tillader dig at udskrive disse “Efterspørgsel udkast”.
Fordelen er, at betalingerne kan sættes op som en tilbagevendende månedlig betaling og du kan udskrive dem når som helst du ønsker. Så, i stedet for at vente på mail ankommer, du bare sidde på din PC og ramte print. Kontrollen roll off printeren standardiseret. Med andre ord, behøver du ikke nogen særligt udstyr. Første i hver måned (eller når) du bare hovedet på over til banken.
Igen, du ved ikke, hvis beboeren har gode midler eller ej, men i det mindste du ikke venter på at gøre din indbetaling. En af ulemperne er, at du bliver nødt til at købe check bestand, men jeg tror, jeg modtog 300 kontrol med min oprindelige køb.
En anden fordel ved at bruge denne software er, at du kan oprette dine egne regninger på dette, således at hver måned du blot printe ud din tilbagevendende regninger eller et sæt af Tom kontrol med din fortrykte oplysninger.
Du kan finde flere oplysninger om denne software ved at klikke på webadressen nedenfor. Venligst ignorere den teatralsk websted og undersøge de funktioner og fordele for dig selv.
Jeg ikke længere bruge denne metode, men kan anbefale det som det fungeret godt for mig.
Direkte depositum
For det sidste år har jeg brugt en ny service jeg fandt. Jeg søgte højt og lavt for en pålidelig, kvalitet direkte indbetaling service, der ikke var beregnet til den enorme lejlighedskomplekser. Alt jeg snuble på havde en gebyrstruktur, der prissættes det ud af min league.
Igen, som før med programmet CheckMan jeg har tilmeldt min nye beboere på det (selskab politik, du ikke kender?) og bestak nogle af mine eksisterende beboere til at deltage så godt. Jeg synes det er fantastisk.
Beboerne modtager en e-mail, rådgiver dem om den kommende udkast og det hele løber gennem banks Automated Clearing House systemer (ACH), så der er absolut intet, at jeg skal gøre.
Beboerens konto bliver debiteret automatisk på de udpegede dag og jeg modtager en mail den næste dag, der viser mig, hvilke konti blev udarbejdet med succes, og som mislykkedes, hvis nogen. Tre dage efter, at midlerne er automatisk indsat på min konto.
Beboerne ved det kommende og siden det er automatisk som andre bankchecks, det kræver ingen indsats fra deres side. Det kræver også ingen indsats fra min side. Det er den enkleste løsning, som jeg har fundet og meget overkommelig hen til boot. Snarere end at gå ind i alle de funktioner og fordele her, vil jeg bare give dig et link, så du kan læse om det på din egen bekvemmelighed.
Jeg fik også dem til at tilbyde en prøveperiode. Hvis du tilmelder dig via linket ovenfor, vil de give dig to fulde måneder at prøve tjenesten absolut uden omkostninger. Jeg ved, at hvis du giver dem en chance, vil du blive hooked.
Med venlig hilsen
Tim Randle
(c) Copyright 2002, alle rettigheder forbeholdes.